Odbor školství po konzultaci s odborem kontrolním a právním Krajského úřadu Jihomoravského kraje doporučuje dodržovat následující pravidla pro financování soutěží a přehlídek zájmového vzdělávání. Pravidla respektují dotčená ustanovení zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání, (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů a ustanovení vyhlášky č. 55/2005 Sb., o podmínkách organizace a financování soutěží a přehlídek v zájmovém vzdělávání. Cílem navržených pravidel je minimalizovat administrativní náročnost spojenou s kalkulací a vzájemným účtováním nákladů spojených s organizací soutěží a přehlídek zájmového vzdělávání a zároveň vyjádřit právní názor kontrolních orgánů zřizovatele.
Soutěže vyhlašované MŠMT jsou dotovány finančními prostředky poskytnutými ministerstvem Jihomoravskému kraji (dále jen „JMK“). Jihomoravský kraj pověřil příspěvkovou organizaci Lužánky – centrum volného času, aby zajistilo organizaci a financování soutěží v rámci JMK. Prostředky MŠMT poskytované JMK nepokrývají veškeré náklady spojené s organizací soutěží a zájmových přehlídek vyhlašovaných MŠMT. Kromě soutěží a přehlídek vyhlašovaných MŠMT jsou organizace vykonávající činnost škol a školských zařízení (dále jen „škola a školská zařízení“) oprávněny organizovat i soutěže a přehlídky jiné, které účelově dotovány ze zdrojů MŠMT nejsou.
Pravidla pro financování veškerých soutěží a přehlídek zájmového vzdělávání:
Příklady financování soutěží a přehlídek:
Soutěž v recitaci
Účast 50 soutěžících, 20 dohlížejících, 5 členná porota, délka trvání 6 hodin, na soutěž nebyla poskytnuta dotace MŠM ani kraje, místo konání škola
Náklady organizátora zakalkulované do startovného:
- Odměny členům poroty;
- Věcný dar nebo knižní poukázka v hodnotě stanovené ustanovením § 6 vyhlášky č. 55/2005 Sb.
Náklady školy, školského zařízení vysílajícího žáky:
- Cestovní náhrady vyslaných zaměstnanců školy zajišťujících dohled nad žáky (pracovní cesta);
- Startovné (náklady vysílající školy nebo žáka § 5 odst. 7 vyhlášky č. 55/2005 Sb.).
Do nákladů nebudou v těchto případech zakalkulovány režijní náklady organizátora, neboť spotřeba energií, vody významným způsobem nenarostla, nevznikly ani jiné osobní náklady zaměstnanců školy. Náklady za propagaci soutěže by neměly vzniknout.
Chemická olympiáda:
Náklady organizátora jsou v tomto případě rozšířeny o úhradu chemického materiálu, popřípadě o vyšší spotřebu energií. Do startovného budou započítány v rozsahu nekrytém z dotace MŠMT, kraje, sponzorů. V ostatním zůstává metodika shodná.
Sportovní soutěže:
V těchto případech náklady organizátora mohou narůst o náklady pronájmu prostor od třetích osob (například sportovní kluby, tělovýchovné jednoty …). Pokud bude soutěž probíhat v prostorách školy, provozní náklady významně nenarostou v důsledku omezení výuky vlastní TV – náklady nevzrostou.
Ředitele škol a školských zařízení upozorňujeme na povinnost provést prokazatelným způsobem kalkulaci nákladů spojených s organizací soutěže za účelem prokázání vzniku nezvýšených nebo zvýšených uznatelných nákladů organizátora soutěže.
Pro uznatelnost nákladů uvedených v předchozím odstavci hrazených z prostředků zřizovatele, popřípadě z jiných zdrojů, jsou klíčové údaje odděleného sledování příslušného zdroje financování v souladu se zákonnými pravidly při vedení účetnictví.
JUDr. Hana Poláková
vedoucí odboru
JM ŠKOLY | portál o školství v Jihomoravském kraji | © 2007 - 2022 Vzdělávací institut pro Moravu | Zásady zpracování osobních údajů
realizace dat